En bref
- Toutes les TPE devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
- L’émission deviendra obligatoire en septembre 2027, avec un format structuré type Factur-X.
- Trois intermédiaires : OD, PDP, PPF ; chacun répond à des besoins différents en matière de coût, d’API et d’automatisation.
- Le e-reporting simplifié en 2025 écarte l’envoi « à blanc » et certaines données ligne à ligne.
- Sage, Cegid, EBP, SAP ou Pennylane proposent déjà des connecteurs vers PDP et PPF.
La réforme e-invoicing 2026-2027 expliquée aux TPE
La facturation électronique transforme un simple PDF en un fichier structuré, lisible par un ERP. Le format hybride Factur-X, combinant PDF et XML, sert de référence. Trois objectifs motivent l’État : réduire la fraude à la TVA, accroître l’automatisation des entreprises et disposer de données fiscales en temps réel.
| Objectif | Impact direct pour une TPE |
|---|---|
| Traçabilité TVA | Fin des erreurs de taux et meilleure sécurité lors d’un contrôle |
| Automatisation | Intégration automatique dans Sage ou QuickBooks sans ressaisie |
| Données temps réel | Délais de remboursement de crédit de TVA potentiellement raccourcis |
Calendrier et jalons à ne pas manquer
Un gérant de TPE peut caler son rétroplanning sur deux dates pivot. La réception deviendra impérative en 2026, l’émission un an plus tard. La période 2025 sert de terrain d’essai avec des pilotes sur le PPF.
| Date | Taille d’entreprise | Obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes entreprises | Réception des factures électroniques |
| 1er septembre 2027 | TPE / PME / micro | Émission de factures électroniques |
- Tester un flux pilote dès le premier trimestre 2025 ;
- Former le comptable sur les nouveaux champs XML avant l’été 2025 ;
- Signer un contrat avec une PDP au plus tard fin 2025 pour les volumes élevés.
Acteurs clés : OD, PDP, PPF et rôle des éditeurs
Le trio d’intermédiaires structure la transmission. Les OD ressemblent à des transporteurs d’e-mails améliorés ; les PDP s’apparentent à des hubs haut de gamme ; le PPF assure un socle gratuit. Les éditeurs tels que Cegid, Sellsy ou Yooz se positionnent en passerelle vers ces réseaux.
| Critère | OD | PDP | PPF |
|---|---|---|---|
| Immatriculation par l’administration | Non | Oui | N/A |
| Archivage 10 ans | Option | Inclus | Non |
| API temps réel | Variable | Oui | Basique |
| Coût | Faible | Moyen à élevé | Gratuit |
- Sage propose une connexion native PDP ;
- EBP ajoute un module OD pour les micro-structures ;
- Libeo se spécialise dans la gestion des règlements et l’export e-reporting.
Les nouvelles obligations : e-invoicing & e-reporting
La réforme ne se limite pas aux échanges B2B nationaux ; elle impose aussi l’envoi de données de ventes B2C et internationales. Les simplifications annoncées évitent toutefois certaines lourdeurs, comme le rapport « à blanc » lorsqu’aucune transaction n’a eu lieu.
- Facture électronique : passage par un des trois canaux (OD, PDP, PPF) avec mention <TaxTotal> dans le fichier XML ;
- E-reporting : fréquence de 10 jours pour les opérations internationales ;
- Exemptions 2025 : plus de détail ligne à ligne sur les achats de services hors UE.
| Type d’opération | Obligation | Simplification 2025 |
|---|---|---|
| B2B France | e-invoicing | Aucune |
| B2C France | e-reporting | Fin du comptage quotidien obligatoire |
| Services UE | e-reporting | Détail ligne à ligne suspendu |
Impacts concrets pour un dirigeant de TPE
Anaïs, gérante d’une imprimerie de dix salariés à Tours, illustre les changements : son logiciel actuel génère des PDF signés. Pour rester en conformité, elle bascule vers Pennylane, qui intègre la fonction Factur-X et se connecte à une PDP. Résultat : les factures clients entrent automatiquement dans SAP Business One utilisé par son principal donneur d’ordre.
- Réduction du temps de saisie comptable de 40 % ;
- Relances automatisées via Sellsy ;
- Accès aux flux fournisseurs archivés dans DIMO Software.
| Tâche | Avant réforme | Après migration |
|---|---|---|
| Saisie facture client | 3 min | 30 s |
| Rapprochement paiement | 2 min | Automatique |
| Recherche d’archive | Plusieurs clics | Recherche plein texte |
Comment se préparer en cinq étapes pragmatiques
- Identifier son périmètre : chiffre d’affaires, volume de factures, présence à l’international.
- Cartographier les outils : QuickBooks pour la compta, Sellsy pour le CRM, Yooz pour la démat’ fournisseur.
- Choisir un intermédiaire : PPF pour débuter, PDP si besoin d’API.
- Former l’équipe : webinaires gratuits de la DGFiP ou tutoriels vidéo.
- Piloter un test en 2025 : émettre une facture Factur-X vers un partenaire volontaire.
| Étape | Durée estimée | Outil recommandé |
|---|---|---|
| Audit | 2 semaines | Tableur collaboratif |
| Pilotage | 1 mois | Pennylane sandbox |
| Déploiement | 3 mois | Cegid XRP Sprint + API PDP |
Choisir la bonne plateforme : PPF versus PDP
Le débat économique tourne souvent autour du coût. Toutefois, la question des API, de l’archivage et du support client pèse également dans la balance.
| Critère | PPF | PDP privée |
|---|---|---|
| Coût mensuel | 0 € | 49 € à 300 € selon volume |
| Archivage 10 ans | Non | Oui |
| Support téléphonique | Non | Oui |
| Connecteurs ERP | Limités | Sage, SAP, DIMO Software… |
| Personnalisation workflow | Basique | Avancée |
- Une TPE avec 200 factures par an peut rester sur le PPF ;
- À partir de 1 000 factures, un PDP comme Libeo devient plus rentable grâce aux automatisations.
Zoom sur les mesures de simplification 2025
Le gouvernement a annoncé dix allégements. Parmi les plus applaudis : la suppression de l’obligation de « e-reporter » un fichier vide et l’absence de pénalité pour les clients dépourvus de SIREN, notamment dans la finance.
- Fin du reporting ligne à ligne sur les services importés jusqu’en 2030 ;
- Exclusion des transactions hors UE entre entités françaises du e-reporting ;
- Report à 2027 pour les sociétés étrangères identifiées à la TVA française.
| Simplification | Bénéficiaire | Gain estimé |
|---|---|---|
| Pas de fichier vide | TPE sans ventes internationales | 1 h/mois |
| Détail suspendu | Importateurs de services | Dév. informatique évité |
| Aucune pénalité SIREN manquant | Banques, fintech | Réduction risque amende |
Outils compatibles : panorama 2025
La liste suivante n’est pas exhaustive, mais couvre les solutions les plus déployées chez les très petites entreprises.
| Éditeur | Fonction | Connexion PDP | Niveau d’automatisation |
|---|---|---|---|
| Sage 100 | Compta & gestion | API native | Élevé |
| Cegid Loop | Expert-comptable | Connecteur marketplace | Moyen |
| EBP Horizon | Facturation TPE | OD par défaut | Basique |
| QuickBooks | SaaS compta | Plug-in tiers | Moyen |
| Yooz | Démat. achats | PDP partenaire | Élevé |
| SAP Business One | ERP PME | API PDP premium | Élevé |
| Pennylane | Plateforme hybride | PDP interne | Élevé |
| DIMO Software | Gestion documentaire | OD + archivage | Moyen |
| Libeo | Paiement fournisseurs | PDP intégré | Élevé |
| Sellsy | CRM & facturation | OD partenaire | Moyen |
- La plupart proposent une offre d’essai gratuite ;
- Regarder la durée d’archivage incluse : 10 ans requis.
Ressources pratiques pour aller plus loin
Les services fiscaux proposent un kit de démarrage, tandis que certaines chambres de commerce organisent des ateliers. Des tutoriels YouTube populaires décryptent la création d’une Factur-X ou la déclaration e-reporting pas à pas.
- Guide DGFiP « Je passe à la facturation électronique » (PDF) ;
- Webinaires gratuits proposés par l’Ordre des experts-comptables ;
- Démo interactive sur le portail impots.gouv.fr ;
- Support communautaire via groupes LinkedIn spécialisés.
| Ressource | Format | Accès |
|---|---|---|
| Kit DGFiP | PDF + vidéos | Gratuit |
| Atelier CCI | Présentiel | Inscription obligatoire |
| Cours en ligne AFNOR | E-learning | 390 € |
Le PDF simple envoyé par e-mail sera-t-il encore accepté ?
Non. Le document doit contenir un socle de données structurées (Factur-X, UBL ou CII). Un PDF image seul ne répond pas aux exigences.
Une TPE peut-elle cumuler PPF et PDP ?
Oui. Le PPF peut servir pour la réception tandis qu’une PDP gère l’émission, notamment si le volume de factures sortantes justifie des fonctionnalités avancées.
Quel est le risque en cas de retard ?
Des pénalités de 15 € par facture manquante et jusqu’à 45 € par fichier e-reporting non transmis, plafonnées à 15 000 € par an.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Pas nécessairement : une mise à jour ou un connecteur OD peut suffire. Vérifier la feuille de route de l’éditeur (Sage, Cegid, EBP, etc.).
Comment archiver les factures électroniques ?
Un coffre-fort numérique garantissant intégrité, lisibilité et accessibilité pendant 10 ans reste la solution recommandée.
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